Executive Assistant

Fijn en ongestoord wonen voor een eerlijke prijs in een duurzame woning. Dat maken we iedere dag weer waar voor onze 70.000 bewoners. Bij alles wat we doen, staan zij centraal.

Jij kunt je talent vast overal inzetten. Maar je kiest met je hart. Voor werk waar je trots op kunt zijn. Werk met vrijheid en de ruimte om jezelf te ontwikkelen, samen met gemotiveerde collega’s. Werk van betekenis voor de regio, stad en de mensen die wij een thuis bieden. Dat blijft niet bij een mooi verhaal.

Kom werken bij een organisatie met de omvang, kracht en wil om écht het verschil te maken. Waar we samen, met plezier, een bijdrage leveren aan een betere wereld. En aan een mooie loopbaan. Want waarmakers werken bij Woonbedrijf.

Jij bent de proactieve kracht achter onze bestuurder die altijd een stap vooruit denkt. Niet alleen vanuit ondersteunende taken maar ook in het begrijpen van de bestuurlijke wereld en weten wat er moet gebeuren op welk moment. Altijd vanuit een gelijkwaardige samenwerking. Je organiseert de agenda van de bestuurder van dag tot dag en weet precies wanneer in actie te komen. Jij begrijpt als geen ander wat onze bestuurder nodig heeft en geeft tijdig de juiste instrumenten zodat zij zich kan richten op haar core business. Je bent organisatiesensitief en een gedreven professional, die van nature de ander graag in de spotlights zet. Er is geen dag hetzelfde voor jou; jij weet precies welke acties uit de mail te selecteren die direct opvolging vragen, haalt ter voorbereiding van een bestuurlijk overleg wonen tijdig input op uit de organisatie, zet een powerpoint presentatie klaar voor de Raad van Commissarissen en zorgt ervoor dat impactvolle ketenoverleggen goed op elkaar aansluiten door proactief te schakelen met andere corporaties. Kortom: jij wil inhoud en ondersteuning combineren!

poppetje

Word jij de copiloot van onze bestuurder?
 

Jouw toekomstige team

Sinds 1 januari 2020 maakt Office Management deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Het werkveld van Office Management bestaat uit facilitaire diensten en management- en directieondersteuning binnen Woonbedrijf. Het totale team bestaat uit 10 enthousiaste en betrokken professionals die er samen voor zorgen dat onze collega’s hun werkzaamheden ongestoord kunnen verrichten, door ze te voorzien van de benodigde faciliteiten en adequate ondersteuning. Samen met 1 andere collega ondersteun je het directieteam bestaande uit 2 directeuren en 1 bestuurder.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:

  • Het als 2e natuur ziet om orde en structuur te scheppen;
  • Altijd een paar stappen vooruitloopt om de ander te verrassen;
  • Het als een uitdaging ziet dat jouw acties en keuzes grote impact hebben;
  • Het niet schuwt om de telefoon te pakken, het persoonlijke contact te zoeken omdat dat meestal het beste werkt;
  • Resultaat gericht is en eigenaarschap laat zien om zaken voor elkaar te krijgen;
  • Wordt omschreven als integer en accuraat;
  • Feedback geeft en kan ontvangen;
  • Affiniteit heeft met technologische ontwikkelingen en digitaal kan ondersteunen;
  • Zeer vaardig is in het gebruik van MS Office;
  • Communicatief sterk is en tevens de Engelse taal goed beheerst;
  • Opgeleid is in het vak van Officemanagement op HBO niveau;
  • Maatschappelijk betrokken is en dit laat zien in bijvoorbeeld nevenactiviteiten.

Welkom bij Woonbedrijf

Wij zijn de grootste woningcorporatie in Zuid-Nederland. Wij vinden dat iedereen goed moet kunnen wonen, in een betaalbare woning, in een veilige buurt waar het prettig wonen is. Het is onze missie dit te realiseren in ons kerngebied Eindhoven, Veldhoven, Best, Geldrop-Mierlo en Helmond. Dit begint altijd bij onze kerntaak: het verhuren van sociale huurwoningen. Door onze aanwezigheid in de buurten weten we wat er leeft en speelt. Samen met bewoners, gemeente en andere partners blijven we werken aan een fijne en duurzame leefomgeving. Met ons werk willen we een bijdrage leveren aan een betere wereld.

We bieden je:

  • De kans om in een team van professionals te werken aan de toekomst van Woonbedrijf;  
  • Een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring in het vak van executive ondersteuning;
  • Balans tussen het werken vanuit huis met daarbij behorende thuiswerkfaciliteiten en het werken in ons inspirerende pand aan de Wal in het hart van Eindhoven;
  • Naast een opleidingsbudget per afdeling; krijg je een budget van € 900,- per jaar dat je vrij mag inzetten voor je ontwikkeling.

Ben jij deze Executive Assistant ?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button. Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf geschreven is? Stuur dan de link even door. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Extra achtergrondinformatie?
Heb je nog vragen waar je graag eerst antwoord op wilt? Geen probleem. Neem gerust contact op met Karien de Roij, Teamleider Bedrijfsvoering, zij is bereikbaar op 06-55120881. Karien vertelt je alles wat je wilt weten over deze vacature. 

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op zondag 24 oktober, dus we ontvangen jouw sollicitatie graag vóór die datum. De 1e gesprekken vinden plaats in de week van 25 oktober en de 2e gesprekken op 9 en 10 november. Zet deze data dus alvast in je agenda!

Solliciteer nu