Management Assistent

Fijn en ongestoord wonen voor een eerlijke prijs in een duurzame woning. Dat maken we iedere dag weer waar voor onze 70.000 bewoners. Bij alles wat we doen, staan zij centraal.

Jij kunt je talent vast overal inzetten. Maar je kiest met je hart. Voor werk waar je trots op kunt zijn. Werk met vrijheid en de ruimte om jezelf te ontwikkelen, samen met gemotiveerde collega’s. Werk van betekenis voor de regio, stad en de mensen die wij een thuis bieden. Dat blijft niet bij een mooi verhaal.

Kom werken bij een organisatie met de omvang, kracht en wil om écht het verschil te maken. Waar we samen, met plezier, een bijdrage leveren aan een betere wereld. En aan een mooie loopbaan. Want waarmakers werken bij Woonbedrijf.

Jij bent de steun en toeverlaat voor onze managers. Niet alleen vanuit ondersteunende taken maar ook in het snappen van de vraag achter de vraag en daarmee weten wat er moet gebeuren op welk moment. Altijd vanuit een gelijkwaardige samenwerking. Je organiseert de agenda van de managers van dag tot dag en kan blind varen op je ervaring. Je bent een nieuwgierige en organisatie sensitieve professional die van nature aansluit op de ander. Er is geen dag hetzelfde voor jou; jij bent gekoppeld aan managers en helpt collega’s wanneer de situatie dit vraagt in de ondersteuning van het volledige management.
Je vindt het leuk om met het team te groeien en het iedere dag beter te doen. We werken vanuit een dienstenaanbod waarin alle activiteiten van Officemanagement staan beschreven. Wij waarderen jouw kritische blik en input over onze dienstverlening!

poppetje

Ben jij een allround ondersteuner die precies weet wanneer in actie te komen?

Jouw toekomstige team

Office Management maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Het werkveld van Office Management bestaat uit facilitaire diensten en management- en directieondersteuning binnen Woonbedrijf. Het totale team bestaat uit 10 enthousiaste en betrokken professionals die er samen voor zorgen dat onze collega’s hun werkzaamheden ongestoord kunnen verrichten, door ze te voorzien van de benodigde faciliteiten en maakt impact door adequate en professionele ondersteuning. Samen met nog 6 andere collega’s versterk je het management van Woonbedrijf.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:

  • Het als 2e natuur ziet om orde en structuur te scheppen;
  • Altijd een paar stappen vooruitloopt om de ander te verrassen;
  • Ruime allround ervaring heeft in het ondersteunen van diverse managers en hun teams;
  • Ons kan helpen door kennis en ervaring in projectondersteuning mee te brengen;
  • Het als een uitdaging ziet dat jouw acties en keuzes grote impact hebben;
  • Niet schuwt om de telefoon te pakken, het persoonlijke contact te zoeken omdat dat meestal het beste werkt;
  • Resultaatgericht is en eigenaarschap laat zien om zaken voor elkaar te krijgen;
  • Feedback geeft en kan ontvangen;
  • Affiniteit heeft met technologische ontwikkelingen en uit ervaring weet dat je nieuwe systemen snel eigen maakt en digitaal kan ondersteunen;
  • Opgeleid is in het vak van Officemanagement op minimaal MBO-niveau of in ervaring laat zien dat je op dit niveau acteert;
  • Niet schroomt om nieuwe dingen te leren en ontdekken;
  • Energie krijgt van een dag die anders loopt dan gepland en in kan spelen op wat de situatie vraagt;
  • Nieuwsgierig van aard is en de vraag achter de vraag stelt om de behoefte helder te krijgen;
  • Makkelijk schrijft in de Nederlandse taal en het leuk vindt het verhaal van een overleg te vertalen in een verslag.

Welkom bij Woonbedrijf

Wij zijn de grootste woningcorporatie in Zuid-Nederland. Wij vinden dat iedereen goed moet kunnen wonen, in een woning met kwaliteit, in een leefbare buurt. En dat daarbij niemand mag worden uitgesloten. Met ons werk willen we een bijdrage leveren aan een betere wereld. Het is onze missie dit te realiseren in ons kerngebied Eindhoven, Veldhoven, Best, Geldrop-Mierlo en Helmond. Dit begint altijd bij onze kerntaak: het verhuren van sociale huurwoningen. Door onze aanwezigheid in de buurten weten we wat er leeft en speelt. Samen met bewoners, gemeenten en andere partners werken we dagelijks aan leefbare buurten waarin duurzame keuzes worden gemaakt en een ‘inclusieve samenleving’.

We bieden je:

  • een bruto maandsalaris tussen € 2764,- en € 3523,- (schaal F);
  • een laptop en telefoon;
  • een eindejaarsuitkering van 1% van je loon;
  • een budget van € 900 per jaar dat je vrij mag inzetten voor jouw ontwikkeling;
  • de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen of verkopen;
  • een goed pensioen bij een stabiel pensioenfonds, wij betalen 2/3 van de premie;
  • voor woon-werkverkeer een ov-kaart van de zaak, geen eigen vervoer nodig en zo maak je van je reistijd werktijd;
  • thuiswerkfaciliteiten, zodat je kunt kiezen of je thuiswerkt of in ons inspirerende pand aan de Wal in het hart van Eindhoven.

Ben jij deze Management Assistent ?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button. Ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf geschreven is? Stuur dan de link even door. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Extra achtergrondinformatie?
Heb je nog vragen waar je graag eerst antwoord op wilt? Geen probleem. Neem gerust contact op met Frank Meeuwis, Manager Bedrijfsvoering en is bereikbaar op 040-2606535. Frank vertelt je alles wat je wilt weten over deze vacature. 

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op zondag 12 juni, dus we ontvangen jouw sollicitatie graag vóór die datum. De 1e gesprekken vinden plaats op donderdag 16 juni. Zet deze datum dus alvast in je agenda!

Solliciteer nu